מט"ף – מחולל טפסים ממוחשבים

מדריך למשתמש

הורדת המדריך כקובץ

א. מבוא-

באמצעות היישום "מט"ף - מחולל טפסים", ניתן לבנות טפסים ממוחשבים ולשלבם בדפי האתר -

באמצעות המחולל ניתן ליצור-

1. מבחנים.

2. שאלונים.

3. סקרים.

הערה - נתוני הטפסים נשמרים בבסיס נתונים מתוקשב. קבלת ריכוז התשובות שנשלחו לטופס נעשית באמצעות כלי הניהול של המחולל.

ב. הפעלת היישום-

להפעלת היישום יש ללחוץ על הלחצן המתאים בסרגל הניווט של ה"אורייאנית"-

ובחירת הטופס מרשימת הטפסים הפעילים-

ג. מערכת ניהול/עריכת טפסים-

לכניסה למערכת הניהול של המחולל, יש ללחוץ על לחצן "ניהול מחולל טפסים" בתפריט הניהול הראשי של ה"אורייאנית"-

מתפריט הניהול של המחולל, ניתן לבצע את הפעולות הבאות-

א. יצירת טופס חדש-

שלבי בניית טופס החדש-

ü הגדרת סוג הטופס-

מערכת הטפסים מאפשרת בניית סוגי טפסים הבאים-

§ שאלונים - טופס שתשובותיו אינן נבדקות כנגד תשובות נכונות.

§ מבחנים - טופס שתשובותיו נבדקות כנגד תשובות נכונות והתוצאה מוצגת כציון.

§ סקרים - טופס שתוצאות התשובות מוצגות בצורה גראפית.

ü סרגל עריכת הטפסים-

לאחר אישור יצירת הטופס, יופיע מסך הכולל את סרגל העריכה הבא-

§ מחיקה - מחיקת הטופס.

§ יצוא - יצוא הטופס כקובץ נתונים.

§ תוצאות - קבלת ריכוז התשובות שנשלחו לטופס.

§ הגדרות - קביעת הגדרות בסיסיות לצורת הפעלת הטופס.

§ עריכה - עריכה, הוספה ומחיקת שאלות מהטופס.

§ הפעלת הטופס - המחולל מאפשר בניית טפסים רבים ואגירתם במאגר פנימי.

בכל שלב ניתן לקבוע אילו טפסים יופיעו ואילו לא. לחיצה על לחצן ההפעלה, משנה את הטופס לפעיל או לא פעיל.

ü הגדרות - קביעת הגדרות בסיסיות לצורת הפעלת הטופס-

לחיצה על לחצן "הגדרות" בסרגל-

בשלב ההגדרות ניתן-

ü להגדיר את סוג הטופס.

ü לקבוע את אופן השימוש בטופס-

§ חד פעמי לכל אדם - משתמש בעל אותו שם יכול לענות פעם אחת בלבד על הטופס.

§ חד פעמי לכל מחשב - מאותו מחשב ניתן לענות פעם אחת בלבד על אותו טופס.

§ לא מגבלות - ניתן להשיב על הטופס ללא מגבלות.

ü לקבוע הגדרות כלליות להפעלת הטופס-

§ להציג את שם יוצר הטופס בזמן הצגתו.

§ להציג סיכום תשובות המשתמש לאחר שליחת הטופס.

§ למבחנים - להציג את התשובות הנכונות לאחר שליחת הטופס.

§ למבחנים - להציג את הציון לאחר שליחת הטופס.

ü עריכה - בנייה ועיצוב השאלות של הטופס-

לחיצה על לחצן "עריכה" בסרגל-

הגדרת שאלות הטופס מורכבת מהשלבים הבאים-

1. הוספת השאלה והגדרת צורת מתן התשובות-

בחירת צורת מתן התשובות יכולה להיות-

§ כפתורי רדיו – סימון כפתור בחירה ליד התשובה.

§ תיבת בחירה – בחירת התשובה מרשימה נשלפת.

§ תיבת טקסט – כתיבה חופשית של התשובה (לא קיים בסקרים ומבחנים).

2. הוספת תוכן השאלות, תוכן התשובות, תמונות מצורפות והגדרת התשובות הנכונות במבחנים-

בעזרת מסך זה ניתן-

§ להגדיר את תוכן השאלה.

§ להגדיר את תוכן התשובות.

§ להגדיר את התשובות הנכונות (רק במבחנים).

§ להוסיף תמונה לשאלה – גודל נפח התמונה מוגבל ל 250K.

§ להחליף את סוג התשובות.

§ למחוק את השאלה.

ב. רשימת טפסים-

רשימת הטפסים הקיימים במערכת (לאחר יצירתם)-

1. הצגת הטופס - לחיצה על שם הטופס ברשימה, תציג את הטופס גם אם איננו פעיל.
2. קבלת התוצאות של העונים על הטופס - לחיצה על לחצן  תציג את מסך ניהול/עריכת הטופס.

בעזרת סרגל העריכה ניתן לשנות/לעדכן פרמטרים שונים שהוגדרו בזמן בניית הטופס.

קבלת ריכוז התשובות שנשלחו לטופס -

לחיצה על לחצן "תוצאות" בסרגל העריכה, תציג את ריכוז התשובות שנשלחו לטופס-

• ניתן לקבל את ריכוז התשובות בקובץ אקסל על ידי לחיצה על "יצא לקובץ אקסל".
• לחיצה על שם השולח בטבלה, תציג פרוט תשובותיו לטופס-

3. הפעלה/ביטול הפעלה של הטופס-

לחיצה על  תגרום להפעלת הטופס -  - ושמו יופיע בתפריט הראשי.

ג-ד. יבוא ויצוא טפסים –

1. יצוא טפסים - יצוא קובץ נתונים של הטופס מהמערכת למחשב המשתמש. הקובץ נשמר כקובץ יחודי (סיומת tfs) וכולל את ההגדרות, השאלות, התשובות והתמונות הנכללות בטופס.
2. יצוא הטופס כקובץ נתונים נעשה לצורך גיבוי אישי, ולצורך העברת טפסים ממערכת אחת לאחרת.

3. יבוא טפסים – יבוא קובץ נתונים של טופס ממחשב המשתמש, למערכת.

ניתן לייבא טפסים ממאגר הטפסים המוכנים-

http://www.orianit.edu-negev.gov.il/mtfasim/

ה. רשימת משתמשים – מתן הרשאות למשמשים נוספים ליצירת טפסים

מרשימת משתמשי ה"אורייאנית" המתקבלת, יש להפעיל את ההרשאה לאותם משתמשים להם אנו רוצים לאפשר יצירת טפסים-

משתמש שקיבל הרשאה, יוכל להיכנס למערכת יצירת הטפסים מלחצן הניהול שיופיע לאחר כניסתו למערכת הטפסים מסרגל הניווט של ה"אורייאנית"-

ו. הטבעת טפסים בדף הפנדה-

סרטון הדרכה בנושא הטבעת טפסים שנוצרו במט"ף בדף הפנדה, ניתן לצפות בקישור-

הטבעת טופס ממחולל מט"ף בדף הפנדה

אלישע