מדריך הפעלה

 הורדת המדריך כקובץ

כללי-

מערכת "תבו"ר" (תיק עבודות וירטואלי) היא מערכת קבצים וירטואלית, המאפשרת ליצור מחיצות ומאגרי קבצים בשרת התקשוב, תוך הגדרת הרשאות שימוש מדורגות למשתמשים שונים. מנהל המערכת יכול לנתב, באמצעות ההרשאות שהוא נותן, את רמת הנגישות של המשתתפים הרשומים במערכת למחיצות השונות, ובכך ליצור תיקיות עבודה מוגנות למשתתפים בודדים, או לקבוצות עבודה בעלות עניין משותף.

דוגמאות למשימות בהן ניתן להפעיל את היישום-

1. עבודת צוות - מערכת העיתון של בית הספר מכינה את החומרים לקראת העיתון החדש. תלמיד אחד אחראי על איסוף התמונות, אחרים על כתיבת המאמרים ובנוסף יש האחראים על העיצוב. כל החומרים מועלים למחיצה שהוגדרה על ידי מנהל המערכת, ורק להם יש גישה למחיצה זאת. העיצוב הראשוני מועלה על ידי האחראים על העיצוב, וכל אחד מהמשתתפים יכול להוסיף רעיונות משלו ולעלות גרסה חדשה לתיקיה.
2. עבודה אישית - המורה פותח לכל תלמיד מחיצה, שרק לתלמיד ולמורה יש גישה אליה. למחיצה זאת מעלה התלמיד את הגרסאות השונות של העבודה, ומורה מעלה לשם את התיקונים והערות שלו. בצורה זאת נישמר ומרוכז תיעוד תהליך העבודה.
3. התייעצות - המורה רוצה להתייעץ עם מורה אחר בנושא תיק העבודות של תלמיד מסוים. הוא יכול לתת למורה הנוסף גישת עיון למחיצה זאת, אבל למנוע גישה של עריכה והעלאת חומרים.

ישנם עוד רעיונות רבים לשימוש בכלי, המבטא לדעתי יותר מכל את המעבר מהשימוש ברשת האינטרנט ככלי להספקת מידע בלבד, לכלי המשתלב באופן אינטגרלי בעבודת ההוראה בבתי הספר.

הפעלת היישום –

1. מבנה מסך היישום-

כניסה ליישום (לאחר ההתחברות ל"אורייאנית"), מציגה את המסך הבא-

א. בחלק העליון מצויים הלחצנים הבאים-

ב. השורה השניה כוללת אישור התחברות המשתמש למערכת. במידה והמשתמש איננו מחובר עדין (מוגדר כאורח), ניתן לבצע התחברות למערכת, תוך שימוש בשם המשתמש והסיסמה של "האורייאנית". לחיצה על שם המשתמש, מציגה את רשימת ההרשאות השונות שלו במערכת "תבו"ר" –

הערה – ההרשאות בתמונה הן הרשאות מנהל המערכת.

ג. במרכז המסך מצוי חלון הסייר הוירטואלי, באמצעותו מתבצעת העבודה עם היישום.

ד. מתחת לחלון הסייר הוירטואלי מצויים הלחצנים-

ה. בחלק התחתון של המסך מצויים לחצני הפעולה הבאים-

2. הגדרת הרשאת משתמש על ידי מנהל המערכת-

הגדרת הרשאות משתמשים ועדכונם, מתבצע על ידי מנהל המערכת בלבד.

שלבי הגדרת ההרשאות-

א. פתיחת מחיצות באמצעות לחצן . נפתח חלון בו מגדירים את שם המחיצה-

מאשרים על ידי לחיצה על לחצן "צור".

ב. מצביעים עם העכבר על המחיצה שנוצרה, לוחצים על הלחצן הימני של העכבר ובתפריט בוחרים "שנה הרשאות"-

ג. נפתח החלון, הכולל רשימה נשלפת עם שמות כל המשתתפים הרשומים באורייאנית-

 בוחרים מהרשימה את שם המשתמש לקבלת ההרשאות, מסמנים את ההרשאות אותם רוצים לתת למשתמש זה, ומאשרים על ידי לחיצה על לחצן "עדכן הרשאות" -

הערות -

1. ההרשאות הניתנות למשתמש במחיצה מסוימת, ניתנות לו  באופן אוטומטי גם לכל תתי המחיצות הנפתחות מתחת למחיצה זאת.
2. באותה צורה ניתן להגדיר הרשאות לקבצים בודדים המצויים במחיצה מסוימת.
3. סוגי ההרשאות-

ü      צפייה/חיפוש תיקיות ורשימת קבצים -  הרשאה המאפשרת לראות את תוכן המחיצות ולבצע חיפוש במאגר.

ü      הורדת קבצים – הרשאה המאפשרת להוריד קבצים מהמאגר למחשב האישי.

ü      העתקת תיקיות וקבצים – הרשאה המאפשרת העתקה או גזירה של מחיצות (על תכולתן) או קבצים בודדים, והדבקתם במחיצות אחרות (נח מאוד לצורך שיכפול תוכן מסוים במספר מחיצות).

ü      מחיקת תיקיות וקבצים – הרשאה המאפשרת מחיקת קבצים ומחיצות. ניתן לסמן מספר קבצים ומחיצות, ולבצע את המחיקה בפעולה אחת.

ü      יצירת תיקיות והעלאת קבצים – הרשאה המאפשרת העלאת קבצים מהמחשב האישי, ויצירת תת תיקיות.

3. העלאת קבצים רגילה-

העלאת קבצים מתבצעת על ידי לחיצה על לחצן .

נפתח חלון, המאפשר בחירה בן העלאה רגילה או העלאה באמצעות zip (אפשרות זאת קיימת רק למנהל המערכת). בוחרים בהעלאה רגילה-

בחלון הנפתח בוחרים את הקבצים להעלאה, ומאשרים על ידי לחיצה על לחצן "העלה"-

הערות-

1. כברירת מחדל, נפח הקבצים הכללי הניתן לעלות למערכת "תבו"ר" הוא 16 מגה. נתון זה ניתן לשינוי במידת הצורך, על ידי פניה אלי במייל.
2. סוגי הקבצים המותרים להעלאה- doc, xls, ppt, zip, jpg, gif, pdf

4. העלאה באמצעות zip-

פעולה זאת מאפשרת למנהל המערכת לעלות מספר קבצים, המכווצים ב zip, כקובץ אחד.

לאחר העלאת קובץ ה zip, הוא נפרס באופן אוטומטי בשרת והקבצים מופעים כקבצים בודדים-

הערות –

1.      שמות הקבצים והמחיצות בקובץ ה zip, חייבים להיות באנגלית. מערכת העלאה ב zip איננה תומכת בשמות בעברית.

2.      מנהל המערכת יכול גם להוריד מספר קבצים ב zip, וזאת על ידי סימונם באמצעות תיבות הסימון, לחיצה על הלחצן הימני של העכבר ובחירה ב"הורד ב zip"

5. עריכת קבצים גראפים-

מערכת "תבו"ר" מאפשרת ביצוע עריכה בסיסית של קבצים גראפים מסוג jpg, ישירות על שרת התקשוב. לביצוע העריכה, מצביעים עם העכבר על הקובץ הגראפי, לוחצים על הלחצן הימני של העכבר ובתפריט בוחרים "ערוך" –

בחלון העריכה ניתן לשנות את גודל התמונה, לגזור חלק ממנה, לבצע סיבובים והיפוכים, לשנות את הרזולוציה של התמונה ולשנות את שמה-

6. העתקה וגזירה של מחיצות וקבצים-

מערכת "תבו"ר" מאפשרת העתקה וגזירה של מחיצות (כולל תכולתן) וקבצים, ממיקום אחד במאגר, לאחר. מצביעים על המחיצה או הקובץ, לוחצים על הלחצן הימני של העכבר ובוחרים "העתק" או "גזור"-

לביצוע העברה או ההעתקה, עוברים למחיצה המיועדת, ולוחצים על לחצן

 .

7. מחיקת מחיצות וקבצים-

מסמנים את תיבות הסימון שמשמאל למחיצות והקבצים המיועדים למחיקה, לוחצים על הלחצן הימני של העכבר, ובתפריט בוחרים "מחק". נפתח חלון המציין את שמות כל המחיצות והקבצים שסומנו למחיקה. מאשרים את הפעולה על ידי לחיצה על "כן, מחק את כל הפריטים המסומנים"-

8. חיפוש תיקיות וקבצים במאגר-

לביצוע חיפוש, לוחצים על לחצן .בחלון הנפתח, רושמים את המחרוזת לחיפוש ומאשרים על ידי לחיצה על "חפש"-

אלישע