נוהל כתיבה במחברת קשר

אנו מקפידים לכתוב מדיי יום

1.       חשוב מאוד לתעד תאריך הפניה תוך ציון פניה אישית על פי שיקול דעת המורה.

2.       הכתיבה במחברת קשר מתבצעת אך ורק ע"י המחנכת או ממלא מקומה (מורים מקצועיים).

3.       חשוב שהמסרים שברצוננו להעביר ינוסחו בנימה חיובית משתפת, אך יחד עם זאת עניינית.

4.       צריך לשקף להורים/מעון גם בקשיים אך להתחיל ממקום חיובי. (המטרה לנטרל התנגדות אצל ההורים ולקרב אותם לתחושות שלנו. יוצר אמון).

5.       בסוף הדף יש לחתום את שם המורה.

6. יש חשיבות רבה למלא את הדף משני צדדיו.

רענון נוהל השימוש

במתן תרופות במסגרות חינוכיות

אנו מבקשים לרענן את הידע בנושא, שפורסם בחוזר מנכ"ל מב/ 1 ספטמבר  1991 וגובש בתיאום עם נציגי משרד הבריאות:

1.       מתן תרופות לתלמיד במסגרת חינוכית והמינון ייקבעו אך ורק על ידי הרופא המטפל שהוא בעל ניסיון באותו תחום.

2.       הרופא יהיה בקשר עם הורי התלמידים ועם המסגרת החינוכית שהילד לומד בה.

3.       האחריות למתן התרופה לתלמיד מוטלת על הוריו. יש לשאוף לכך שהתרופה תינתן לתלמיד בשעות שבהן הוא שוהה בביתו.

4.       במקרה שמצבו של התלמיד מחייב לתת לו את התרופה גם בשעות הלימודים, יפנו ההורים לבית הספר בבקשה בכתב, על גבי טופס שיצורף אליו מכתב מהרופא המטפל  (מצ"ב דוגמא).

5.       במקרה של אי תפקוד ההורים, אין להעביר את האחריות למתן התרופות לבית הספר. יש לשקול יצירת קשר ישיר עם הרופא המטפל כדי למצוא דרך שתבטיח את מתן התרופה.

6.       בכל מסגרת חינוכית יהיה לפחות אדם אחד (המנהל או מי שייקבע על ידו) שיודרך על ידי הגורם הרפואי המוסמך במתן בתרופות לתלמיד.

7.       השימוש בריטלין: בהתאם לאישור הקיים רק למקרים של הפרעה בקשב ובריכוז שאובחנה ע"י רופא. כל שימוש אחר שאיננו מופיע ברישום התרופה נוגד את החוק. רק הרופא רשאי לאבחן ולקבוע את השימוש, את המינון ואת ההדרכה במתן התרופה.

      הרופא המומחה  יעקוב אחר השפעת התרופה על התלמיד ויהיה בקשר עם המסגרת הלימודית         

      שהילד לומד בה באמצעות ההורים.

      אישור הרופא תקף לחודשיים בלבד, כדי  להבטיח  מעקב רפואי.

      אנו מבקשים להקפיד בסעיף זה!

      תופעות לוואי: יש להתייחס אליהן לפי השיפוט הקליני של הרופא המטפל

      והוא יחליט אם להפסיק את מתן התרופה או לשנות את מינונה.

*רצ"ב טופס מתן תרופות בנספחים

נוהל היעדרות איחורים וחיסורים מביה"ס

1. יש לידע את יעל על כל איחור וחיסור מיום העבודה כל ימי השבוע.
2. יש לידע את צוות הכיתה על איחור/חיסור.
3. בימי היעדרות המורה/מחנך, מוטלת עליו אחריות בנעשה בכיתה ולהדריך את צוות בכיתה.
4. חלה אחריות על הנעדר להודיע ליעל או לביה"ס עד השעה 12:00 על המשך ימי ההיעדרות.
5. יש להמציא אישור מחלה מרופא המטפל.

היעדרות  של עובדי הוראה מימי לימודים

חובה על עובדי הוראה  (חוזר מנכ"ל תש"ס/8/א) להיות במוסדות החינוך בכל ימי הלימודים כפי שהם נקבעים בלוח שנת הלימודים.

לא תותר היעדרות בשל נסיעות לחו"ל או בשל אירועים משפחתיים וחברתיים בארץ.

בקשות חריגות להיתר היעדרות בתקופת הלימודים מסיבות של נסיעה לחו"ל, בגין שמחה או להבדיל אבל, תוגשנה על ידי עובד ההוראה בכתב ובהנמקה, באמצעות מנהל ביה"ס והמפקח הישיר, אל המחוז. הממונים האישיים יחוו את דעתם על הבקשה ויעבירוה בכל ההקדם אל מנהל המחוז. מנהל המחוז ידון בבקשות סמוך ככל האפשר למועד קבלתם וישיב לפונה בעוד מועד, לפני תאריך ההיעדרות המבוקשת.

אין להעדר מביה"ס לפני קבלת ההיתר בכתב או תוך הפרת ההחלטה עקב סירוב להיענות הבקשה.

נהלי יציאות מביה"ס עם התלמידים

תלמידי ביה"ס לא מורשים לצאת מתחומי ביה"ס לכל מטרה שהיא, אלא באישור מנהלת ביה"ס.

1. לפני כל יציאה מחוץ לביה"ס יש ליידע את המזכירה יומיים מראש באמצעות טופס הזמנת הסעה (נספח) המוגש למזכירת ביה"ס ומאושר בחתימת המנהלת חשוב לוודא את אישור ההזמנה (באחריות מחנכת הכיתה).
2. יציאות דרך "סל תרבות" מתואמות עם רכזת חברתית או רכזת שכבה.
3. במידת הצורך יש להוציא אישור בטחוני, יש לדאוג לכך שבועיים מראש (הנחיות רכז בטחון) ולדאוג לליווי עם נשק, מגיש עזרה ראשונה בהתאם להוראות. ניתן לתכנן טיולים בשותפות עם כיתות נוספות (באחריות מחנכת הכיתה).
4. לידע את הסגנית לגבי מלווים שלושה ימים מראש ולתאם את היציאה והשינויים עם כל שאר צוות המטפלים.
5. תלמידים שחסרים, מי יוצא במקומם?
6. בד"כ יוצאים אחד לאחד.
7. מטפלים מתלווים ליציאות רק אם אין אנשי צוות אחרים – ברירת מחדל.
8. אין יציאה ללא מחנכת הכיתה.

נוהל ביקורי הורים/אורחים

ביה"ס המעיין רואה בחיוב מעורבות הורים בחינוך ילדיהם גם עם בנם או בתם חוסים במעון. לכן צוות ביה"ס יעודד ויקדם בברכה ביקורי הורים והשתתפות פעילה בכל הקשור ללימודי בנם/בתם בבי"ס.

לשם כך מוסדר בנוהל זה הדגשים הבאים:

1)       על צוות המחנכות ליצור קשר עם המעון/הורים בשליש הראשון של שנת הלימודים ולהזמין הורים לביקור/שיחה עם המחנכת/דיון בתל"א בהתאם לרצון/יכולת/מעמד משפטי (אפוטרופסות וכו') של ההורים.

2)       יש לתאם את המפגש כך שלא ישבש את המהלך התקין של יום הלימודים במידת האפשר.

3)       על המחנכת לדאוג למילוי מקום מראש ותוכנית עבודה בכיתה בשעת היעדרה.

4)       יש לעדכן את רכזת השכבה/מנהלת/ יועץ לפני קיום הביקור/שיחה ולהשתדל לתאם גם עם היועץ והעו"ס (ע"מ לאפשר השתתפותם בפגישה).

5)       יש להכין את הביקור מראש. וכן בתום הביקור יש לתעד סיכום השיחה ולתייק בתיק האישי של התלמיד ולמסור העתקים למנהלת וליועץ.

6)       המחנכת תיידע את ההורים/מעון באשר לכללי ביקורים: יידוע מראש במידת האפשר (כשמדובר בביקור ילדיהם וכמובן כשרוצים לפגוש את מי מאנשי הצוות). בנוסף, המחנכת תיידע את ההורים/מעון בכך שהביקורים יתנהלו מחוץ לכיתת בנם/בתם ולא בתוך הכיתה ע"מ לאפשר קיום השיעורים כסדרם שלא ישבש מהלך השיעור לתלמידים האחרים ולשמור על כבודם ופרטיותם של התלמידים האחרים.

7)       המחנכת תיידע את ההורים על אירוע חריג שחל בביה"ס.

נהלים עם מעון סנט וינסנט

עו"ס המעון ולאה, ישתתפו בישיבות התל"א של הכיתות

במצב שתלמיד לא חש בטוב/שלשולים/דלקת עיניים/חום/מצב רוח לא טוב/חוסר שקט אין לפנות ישירות לצוות המעון, ההתקשרות תעשה אך ורק דרך אחות ביה"ס והיא תחליט לגבי המשך שהותו של התלמיד בכיתה.

כל נושא אחר כגון חברתי, הורים, בקשות, תלונות יעשו ע"י פניה לאורה והיא תטפל בנושא.

במקרה שתלמיד התלכלך באופן חריג עקב צרכיו, ישנה אפשרות לנקות אותו בחדרו האישי במעון.

אין להחזיר תלמיד ללא קבלת רשות מצוות ההנהלה (אין תלמיד שחוזר מוקדם).

ישיבות במעון - השתתפות מחנכת הכיתה חובה.

בשעות פעילות ביה"ס אין להיכנס לשטחי המעון.

צוות המעון לא יוציא תלמיד מהכיתה במהלך היום ללא תיאום מראש

נוהל מסיבות ואירועים של התלמידים

1.       כל הכיתות משתתפות במסיבות בית ספריות.

2.       יש להקפיד להגיע בזמן הנקבע ולצאת בסוף המסיבה.

3.       אין לצאת להפסקה בזמן המסיבה/אירוע.

4.       טקס פתיחת שנה"ל יתקיים במשותף לכל הכיתות.

5.       מסיבות החגים יתקיימו לרב לפי שכבות הגיל, כל מחנכת אחראית על ניהול מספר מסיבות בהתאם לחלוקה הנעשית בתחילת השנה.

6.       אירועים משותפים – יתקבלו בהחלטות משותפות ובריכוזן של רכזות השכבות וכן הפקת לקחים בסוף המסיבה.